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쿼리디자인 - right, left, len, instr 함수를 이용한 왼쪽두글자+중학교 완성하기!

컴활1급 엑세스 - 쿼리디자인문제

left나 mid 함수가 추가되어야 하는 부분 같습니다. 왼쪽의 2글자를 가지고 와서 

문자열을 연결하는 문제입니다.

■ 복원 문제

▶ 테이블1의 [주소] 필드를 이용해서 5단계와 같이 , 다음의 2글자를 이용해서 중학교를 만드시오!

1단계: instr함수를 이용하여 , 위치를 구하시오.

2단계: 주소의 길이를 구하시오(len함수)

3단계, 4단계: right함수와 left 함수를 이용하여 각각에 해당하는 값을 가지고 오시오.

5단계: 왼쪽의 2글자 추출 후 "중학교" 의 문자열을 추가하시오.

■ 복원 문제 해설

복원예제05 에 해당하는 문제를 풀어보세요.

단계별로 식을 작성 후에 5단계의 식을 완성해 보세요. 엑셀의 빌드업과 비슷한 식작성입니다.

단계별 작성 후에 '실행'을 하면서 결과를 확인하면서 작성해 보세요! 

5단계의 경우, 작성한 식을 기준으로 완성해 보세요!

▶ 테이블1의 비고란에 주소의 왼쪽의 2글자에 "중학교" 문자열을 연결하는 업데이트쿼리를 작성해 보시오.

액세스의 테이블 속성 - 데이터형식 표시문제

이상하네요! 엑셀이랑 동일하게

0.0kg 이라고 형식란에 입력을 하면 자동으로 0.0"kg" 으로 들어갑니다.

다음은 입력해준 순서로 넣어본 것입니다. 

근무년수

테스트1

테스트2

테스트3

그런데 이 부분에서 확인을 해 보셔야 하는 것이, 

테이블에서 그 필드에 해당하는 형식이 텍스트인 경우에는, 

문자열을 그대로 불러와야 하기 때문에 @ 를 사용해서 불러와야 합니다. 

다음은 텍스트 형식으로 바꾼 다음 결과입니다.

형식을 하나도 반영하지 못합니다.

테스트4 와 테스트5 의 경우 문자열로 인식을 하는 부분에서,

@"kg" 과 @".0kg" 으로 강제로 문자열을 입력 한 것입니다.

데이터형식의 텍스트와 숫자를 잘 구분해서 생각해 보시면 됩니다. 

예제를 통해서 한번 살펴보세요! 

쿼리디자인 - mid, choose 함수를 이용한 조건에 대한 업데이트쿼리

이 문제의 경우, 

주어진 입학년도의 데이터 형식에 따라서 문제 푸는 방식이 바뀌어야 합니다. 

엑셀에서와 마찬가지고 텍스트형식(문자) 인 경우에는 셀에 왼쪽 정렬이 됩니다. 

숫자의 형식인 경우에는 오른쪽 정렬이 됩니다.

학생 테이블의 경우, 오른쪽 정렬이므로 이것은 숫자(날짜)로 된 형식입니다. 

날짜 형식으로 입력이 되어 있는 경우는, 문자열 함수를 바로 사용할 수 없습니다.

각각의 사본 테이블을 이용해서 3가지 조건을 작성해 봅시다!

단! 문제의 흐름상 지문에 주어진 것이 아니라도, 문제를 풀기 위해서 ①~③ 처럼 

사용해서 문제를 풀 수 있음을 말씀드립니다! 

① 날짜형식에 year함수가 주어졌다면, year함수를 사용해서 년도를 불러와서 

해당하는 조건을 입력하면 됩니다. 

지금의 경우 format함수를 사용합니다.

② between 함수의 경우, 2025에 해당하는 년도이므로,

between #2025-1-1# and #2025-12-31# 

날짜를 표시하는 것은 액세스에서는 '#' 을 사용하는 것과 데이터의 날짜들을 기준

범위를 선택해 주시면 됩니다. 

③ 사본3의 테이블의 경우, 

데이터 형식을 확인한 후에, 입학년도의 데이터 형식이 텍스트인 경우 입니다.

각각의 문제들을 눈으로만 보지 말고, 쿼리를 작성해서 연습해보세요! 

화이팅!

조건부서식 - left, len 함수를 사용한 조건 만들기! 값들을 보고 앞 뒤 따지기!

테이블에 주어진 값을 기준으로, 조건부 서식의 조건을 만들 때, 

시험문제의 지문에는 left 함수를 사용하시오! 라고 나왔다고 하면, 

주어진 데이터를 가지고 앞-뒤(?)를 생각해 보셔야 합니다. 

다음과 같은 테이블이 주어졌습니다.

잔여포인트를 기준으로 500 이하의 값들에 서식을 적용하시오! 

조건부서식 폼에 이름과 잔여포인트 필드에 채우기색 노란색, 굵게, 글자색 빨강으로 지정하시오.

left 함수 사용해서 문제를 푸시오! 라는 문제입니다. 

① left 함수의 기준이 애매합니다. 잔여포인트의 값이 모두 백단위라면, left 함수의 왼쪽의 3글자!

를 기준으로 생각을 해서, 500 이하야?! 라는 조건을 작성하면 되지만

보기에서와 같이 천단위의 숫자(1800) 이 있습니다. 

이런 경우에는 어떻게 조건을 만들어야 할까요?! 

왼쪽의 4글자를 가지고 온다?! 라는 것은 말이 안되는 부분입니다.

② left 함수로는 이 문제를 풀 수 없습니다. + len 함수를 함께 조건에 사용하셔야 합니다. 

※ 이 경우, 지문에 주어지지 않았는데 사용해도 될까요? 라면,
이 처럼 조건 처리를 위해 꼭 필요한 함수의 경우 제시되지 않더라도 사용하셔서 문제를 푸시면 됩니다.

조건을 생각해 보면, 

왼쪽의 3글자를 기준으로, 500 이하야?! 라고 작성해 주시면 됩니다. 

문자와 숫자를 비교해야 하니 *1도 생각하시고 문제를 한번 풀어보세요!

③ 서식이 적용할 범위를 먼저 선택을 하시고, 식을 작성해 봅시다.

④ 추가문제로, 

본문의 컨트롤을 기준, '가장 짧은 길이에', '가장 넓은 너비에' 를 적용하시오.

정답을 기준으로 문제를 풀어보세요! 화이팅!

계산문제 - 접수일자를 기준으로 text, sum함수를 이용한 접수번호 생성문제!

응용한 배열함수 문제를 계속 보고 있습니다. 

접수날짜가 주어지고, text함수를 이용한 날짜형식을 변경한 문제가 출제가 됩니다. 

다음의 문제를 한번 생각해 보세요!

① 문제에 나온 형식대로 날짜형식을 변경해 줍니다. 

② sum함수를 이용한 누적개수를 계산합니다. (순위를 구하는 것과는 또 다른 방법!)

같은 값일 때, 누적개수로 작성해줘야 합니다.

③ 배열함수로 구한 식을 텍스트 함수로 형식을 바꿔줍니다. 

이때, 주의할 점은 frequency 함수를 제외한 배열수식의 경우 전체를 선택을 하면 안됩니다. 

해당 셀에만 수식을 작성해 주셔야 합니다. 

④ & 를 이용한 값들 합치기! cocat 함수를 이용하시오 라고 나올 수도 있겠네요!

⑤ 한번 생각해서 예제를 풀어보세요!! 화이팅!

계산문제 - 배열수식을 사용해서 순위를 계산하시오!(Count, If함수)

이전 문제에 이어서 순위를 작성하는 문제를 좀 더 생각해 봅시다. 

누적 순위를 구하는 문제입니다. 한번 문제를 풀어보세요!

① 배열수식의 경우, 계산인지 개수인지 먼저 판단을 하고, 조건이 몇 개인지 생각해 봅니다.

이 문제에서의 조건은?! 총 3개입니다.

└ 이름이 같은지! 판매 지역이 같은지! 매출액이 다른 비교값가 어떤지

라는 생각을 먼저 해보셔야 합니다. 

② 앞에 조건1, 조건2가 참이라면, 조건3을 기준으로 순위를 작성해 주시면 됩니다.

③ 배열수식을 사용하므로 공식을 써 놓고 생각해 봅시다. 또 순위를 구해야 하므로, 

매출액의 전체 범위에서, 각 매출액의 값을 비교해서 누적으로 계산해야 합니다.

=count(if(()*()*(),1))+1

④ 생각해서 문제를 먼저 풀어봅시다!! 

누적순위를 구하는 배열수식은 이번에 마스터 합시다! 

화이팅!